📝 プロンプト集
Claude Desktop Appでそのままコピペで使える、業務別プロンプトテンプレート集。各プロンプトに最適な使用モードを明記。
各プロンプトの「コピー」ボタンを押してClaudeに貼り付け。[ ]の部分は自分の状況に書き換えてください。使用モードを確認してから貼り付けると効果的です。
📁 ファイル整理 / Workモード
P1. 雑多なフォルダの自動整理
使用モード: 📂 Work 操作: フォルダをドラッグ → 以下を貼り付け
このフォルダの中身を分析して、以下のルールで整理してください:
- 画像(jpg/png/heic)は images/ サブフォルダへ
- PDFは documents/pdf/ へ
- Excelファイル(xlsx/xls)は documents/excel/ へ
- Wordファイル(docx)は documents/word/ へ
- 圧縮ファイル(zip/rar)は archives/ へ
- 1ヶ月以上前のファイルは _old/ へ
- 種類不明のものは _unknown/ へ
実行前に、何件ずつ移動するか教えてください。
P2. ファイル命名の統一
使用モード: 📂 Work
このフォルダのファイル名を以下のルールで統一してください:
形式:YYYYMMDD_カテゴリ_内容.拡張子
例:20260502_見積書_株式会社A.pdf
- 日付はEXIF情報またはファイル作成日から取得
- カテゴリは内容から推定(請求書/見積書/契約書/etc)
- 元のファイル名から内容部分を抽出
変更前後の対応表を rename_map.csv として作成してください。
P3. 重複ファイルの検出
使用モード: 📂 Work
このフォルダ内の重複ファイルを検出して、レポートを作成してください。
検出ルール:
- ファイル名が完全一致
- ファイル内容のハッシュ値が一致
- ファイルサイズと拡張子が一致
出力:duplicates_report.md(保存推奨と削除候補を明記)
※実際の削除はしないでください。判断は人間が行います。
📊 データ処理 / Workモード
P4. 複数PDFから情報を抽出
使用モード: 📂 Work 結果: Artifactsに集計表が表示される
このフォルダにある請求書PDF全部を読んで、
以下の項目をExcelにまとめてください:
- 請求書番号
- 発行日
- 取引先名
- 件名
- 金額(税込)
- 金額(税抜)
- 消費税額
- 振込期限
- 担当者名
ファイル名:invoices_summary.xlsx
合計金額の集計行も入れてください。
P5. Excel月次集計
使用モード: 📂 Work
sales_data.xlsx を読んで、以下の集計を出してください:
1. 月別売上(折れ線グラフ用)
2. カテゴリ別売上(円グラフ用)
3. TOP10顧客の一覧
4. 前年同月比
5. 売上が前月比で2倍以上の急増顧客リスト
結果は summary.xlsx に、シート名で分けて保存。
グラフも作成してください。
P6. CSVデータのクリーニング
使用モード: 📂 Work
customers.csv を読んで、以下のクリーニングを実施:
- 「株式会社○○」「(株)○○」「㈱○○」を統一
- 電話番号のハイフン・全角を統一(例:090-1234-5678)
- メールアドレスの大文字・全角を半角小文字に
- 重複行を検出(電話番号 or メールが同じ)
- 必須項目(氏名・連絡先)が空欄の行をマーク
出力:customers_cleaned.csv と問題箇所レポート issues.md
P7. 大量データのピボット集計
使用モード: 📂 Work
data.xlsx の生データを以下の軸でピボット集計してください:
- 行:商品カテゴリ
- 列:月
- 値:売上合計、数量合計、平均単価
- フィルタ:地域別
結果は pivot_summary.xlsx に保存。
さらに、注目すべき傾向を3点ピックアップして
insight.md にまとめてください。
📝 文書作成 / Chat+Workモード
P8. 議事録の整形
使用モード: 💬 Chat(短い)/ 📂 Work(長い)
以下のテキストは私が会議中に取った走り書きメモです。
以下の議事録フォーマットで整形してください:
# [プロジェクト名] 会議議事録
## 基本情報
- 日時:(メモから抽出)
- 参加者:(メモから抽出)
## 決定事項
(箇条書きで)
## To-Do(担当者・期限明記)
| タスク | 担当 | 期限 |
|-------|------|------|
## 議論の要点
(重要な論点を3〜5個)
## 次回の議題
(メモから抽出)
出力:Artifactsで表示してください
P9. 手書きメモのデジタル化
使用モード: 💬 Chat(写真添付)
この手書きメモを読み取って、以下の形式でテキスト化してください:
1. 完全な書き起こし
2. 整理された箇条書き版
3. ToDoリスト形式(タスク・担当・期限が読み取れるもの)
読み取れない文字は「(不明)」と明記してください。
P10. 提案書の自動生成
使用モード: 📂 Work + Artifacts
client_info.md にある顧客情報をもとに、
以下の構成で提案書を作成してください:
1. 表紙(顧客名・件名・日付)
2. エグゼクティブサマリ(1ページ)
3. 課題認識(顧客の現状から)
4. 提案内容(3つの解決策)
5. 効果試算(ROIの数値)
6. スケジュール(3ヶ月計画)
7. 費用感
8. 弊社実績
形式:HTML(Artifactsで表示)
ブランド:シンプル・青系
完成後にPDF化できる形で。
P11. 契約書の作成
使用モード: 📂 Work
template/contract_template.docx をベースに、
以下の情報で契約書を作成してください:
- 甲:株式会社A
- 乙:弊社
- 契約金額:500万円
- 契約期間:2026年6月1日〜2027年5月31日
- 業務内容:DX伴走支援
- 支払条件:月末締め翌月末払い
- その他特記事項:[空欄なら追加要望なし]
完成後、リーガルチェックすべきポイント3点を別途リスト化。
出力:contracts/contract_clientA_2026MMDD.docx
📧 メール対応 / Connectors+Chat
P12. メールの一括分類
使用モード: 💬 Chat 事前: Gmail Connectorを接続
過去30日のGmailから、以下のように分類してください:
1. 緊急(24時間以内に返信が必要)
2. 重要(3日以内に対応)
3. 通知(読むだけでOK)
4. スパム・営業(無視可)
各カテゴリのカウントと、緊急・重要のみ詳細リストを作成。
Artifactsで表として表示してください。
P13. 返信メールの下書き
使用モード: 💬 Chat
このメールに対する返信メールを作成してください:
[元のメール本文を貼り付け]
要件:
- ビジネスマナーに沿った敬語
- 結論を先に
- 必要な情報の確認事項を明示
- 200文字程度
- 署名込み(私の署名は signature.txt 参照)
3パターン作成して、最も自然なものに○印をつけてください。
P14. 営業メールの一括作成
使用モード: 📂 Work
customer_list.csv の50社に向けて、
以下の要件で個別営業メールを作成してください:
- 件名:個別カスタマイズ(顧客名と業界を入れる)
- 本文:300文字以内
- 共通の提案内容:[サービス内容]
- 各社の業種に応じてフックを変える
- 署名は signature.txt
出力:emails/ フォルダにメールごとのテキストファイル
ファイル名:email_to_{会社名}.txt
🔍 調査・分析 / Chatモード
P15. 競合5社の比較分析
使用モード: 💬 Chat(Web検索内蔵)
以下5社の公式サイトを順に見て、
それぞれのサービス料金・特徴をExcelにまとめてください:
- 株式会社A:https://a.example.com
- 株式会社B:https://b.example.com
- 株式会社C:https://c.example.com
- 株式会社D:https://d.example.com
- 株式会社E:https://e.example.com
比較項目:
- 主要サービス
- 料金プラン
- ターゲット顧客
- 強み・特徴
- 弱み・改善余地(推測でOK)
最後に、自社が取るべきポジショニング戦略を1ページで提案。
Artifactsで比較表を表示してください。
P16. 業界トレンド調査
使用モード: 💬 Chat
「[業界名]」の2026年の最新トレンドを調査してください。
調査項目:
- 主要なテクノロジー動向(5つ)
- 市場規模と成長率
- 主要プレイヤー(5社)
- 注目スタートアップ(3社)
- 規制・法律の動向
- 顧客のニーズ変化
各情報には信頼できる一次ソース(URL)を必ず記載。
出力:market_trend_industry_2026MMDD.md
P17. 顧客の声の分析
使用モード: 📂 Work
customer_feedback.csv に過去1年の顧客アンケートが入っています。
以下の分析をしてください:
1. ポジティブ・ニュートラル・ネガティブの分類
2. 頻出キーワード TOP20
3. 改善要望のパターン抽出
4. 商品・サービス別の満足度傾向
5. リピート意向との相関分析
Artifactsでチャート付きレポートを表示してください。
🎨 コンテンツ生成 / Chat+Artifacts
P18. ブログ記事の量産
使用モード: 📂 Work(過去記事を渡す)
以下のテーマで、自社ブログ用の記事を5本作成してください。
テーマ一覧:
1. [テーマ1]
2. [テーマ2]
3. [テーマ3]
4. [テーマ4]
5. [テーマ5]
要件:
- 各記事 2,000文字程度
- SEOキーワードを自然に含む
- ターゲット:[ペルソナ]
- 過去記事 past_articles/ のトーンに合わせる
- 各記事の最後にCTA(弊社サービスへの誘導)を1段落
出力:blog_drafts/ フォルダに5本のMarkdownファイル
P19. SNS投稿の作成
使用モード: 💬 Chat
2週間分のX(Twitter)投稿を作成してください。
要件:
- 1日1〜2投稿
- 平日のみ(10投稿)
- 投稿時間帯:9時、12時、20時のいずれか
- 文字数:140文字前後
- ハッシュタグ:3個まで
トピック:
- 弊社サービスの活用事例(5本)
- 業界のニュース解説(3本)
- 自社ノウハウ・Tips(2本)
Artifactsで一覧表として表示してください
(日付・時間・投稿内容・ハッシュタグ)
P20. プレゼンスライドの自動生成
使用モード: 📂 Work + Artifacts
sales_data.xlsx の内容をもとに、
取締役会で説明する10ページのスライドを作成してください。
要件:
- 形式:HTML(A4横向き、10枚)
- デザイン:シンプル、青系カラー、企業ロゴ用スペース確保
- 1枚目:表紙(タイトル・日付)
- 2-3枚目:エグゼクティブサマリ
- 4-7枚目:詳細データ&グラフ
- 8-9枚目:来期の予測と戦略
- 10枚目:質疑応答用ページ
ArtifactsでHTMLスライドを表示してください。
完成後にPDF化できる形で。
P21. 動画台本の作成
使用モード: 💬 Chat
YouTubeチャンネル用の動画台本を作成してください。
テーマ:[動画テーマ]
動画の長さ:10分
ターゲット:[視聴者]
構成:
1. フック(最初15秒)
2. 自己紹介・本日の予告(30秒)
3. 本編(3つの章×2分)
4. まとめ(1分)
5. CTA(30秒)
形式:
- ナレーション全文
- 画面表示テキスト
- 効果音・BGM指示
- 撮影アングル提案
Artifactsで表示してください。
⚙️ 自動化 / Projects機能
P22. 月次レポートのProjects化
使用モード: Projects(カスタム指示)
このプロジェクトは「月次レポート作成」専用です。
以下の作業を毎月実行します:
1. data/sales/ フォルダから前月の売上データを取得
2. 前月のSlackログ(slack_log/)から重要な議論を抽出
3. report_template.docx をベースに以下を埋める:
- 売上サマリ
- 主要な決定事項
- 来月のトピック
4. 経営陣・営業部に共有用とボード用の2バージョン作成
5. ファイル名:「月次報告_YYYY-MM_経営陣版.docx」「月次報告_YYYY-MM_ボード版.docx」
6. 出力先:reports/YYYY-MM/
私の役職:営業部長
出力フォーマット:日本語、敬語、簡潔に
今後「今月分作って」と言ったら自動で実行してください。
P23. 朝のブリーフィングProject
使用モード: Projects + Connectors
このプロジェクトは「毎朝の業務ブリーフィング」専用です。
毎朝以下を実行します:
1. Gmailの過去24時間の未読メールから、緊急案件を抽出
2. Slackの#generalチャンネルから、夜中の議論を要約
3. Googleカレンダーから本日の予定を取得
4. Notionの「ToDo」データベースから、今日期限のタスクを取得
5. これらを統合して、本日のブリーフィング資料を作成
出力:briefing_YYYY-MM-DD.md として保存
Artifactsでも見やすく表示
3分以内に完了させてください
P24. 請求書発行のProjects化
使用モード: Projects
このプロジェクトは「請求書発行」専用です。
入力:
- 顧客名
- 金額
- 件名
処理:
1. clients.xlsx から顧客の住所・担当者を取得
2. invoice_template.docx に情報を埋める
3. 当月の連番を自動採番(INV-YYYYMM-001)
4. PDF化
5. クライアントの担当者へメール下書き作成
6. ログを invoice_log.csv に追記
今後「[顧客名]に[金額]円の請求書を出して」で実行可能に。
🛠️ システム設定
P25. Projectsカスタム指示の標準テンプレート
使用モード: Projects(カスタム指示欄に貼り付け)
【出力ルール】
- 出力は日本語
- 専門用語は使わず、初心者にも分かる言葉で
- 重要な操作の前は必ず確認する
【私の役割】
- 私は[役職・職種]
- 主要な業務は[業務内容]
【プロジェクト情報】
- 会社名:[会社名]
- 部署:[部署]
【ファイル保存先】
- 成果物:output/
- 命名:YYYY-MM-DD_内容.拡張子
このルールを今後すべてのチャットで適用してください。
P26. Google Workspace連携セットアップ依頼
使用モード: 💬 Chat 前提: Settings → Connectors → Google系を接続済み
Google Workspace連携の使い方を教えてください。
私の業務:
- Gmailの一括分類・優先度付け
- Driveの共有フォルダの整理
- Calendarで来週の予定整理
それぞれのプロンプト例を3つずつ提案してください。
すぐ使える形で。
P27. カスタムMCPの追加(Chatwork)
使用モード: 💬 Chat
ChatworkのカスタムMCPをセットアップしてください。
APIトークン:[ここに貼る]
公式ドキュメント:https://developer.chatwork.com/
やりたいこと:
- 自分が参加している全ルームのメッセージを取得
- 過去30日分を取得して分析
- 案件管理に使えるようにする
セットアップ手順を教えてください。
完了したら「営業」ルームの最新10件を取得してテストもお願いします。
P28. エラーの解決依頼
使用モード: 💬 Chat(スクショ添付)
以下の画面で困っています。
[スクショを貼り付け]
私の状況:
- OS:[Mac/Windows]
- 作業内容:[何をしようとしていたか]
最も可能性の高い原因と、その解決手順を順番に教えてください。
私が初心者でも分かるように、専門用語には説明を添えてください。
P29. プラン見直しの相談
使用モード: 💬 Chat
現在私は Claude [プラン名] を使っています。
最近の利用状況:
- 1日あたりの利用時間:[時間]
- 並列処理:[件数]
- メッセージ制限:[達するか/達しないか]
- 主な用途:[業務内容]
最適なプランを提案してください。アップグレード/ダウングレード両方の視点で。
P30. Voice In入力の整形
使用モード: 💬 Chat
音声入力で長文を喋りました。
以下のテキストは音声認識のため、誤字や口語表現が含まれています。
[音声認識結果を貼り付け]
これを以下のように整形してください:
1. 誤字脱字の修正
2. 「えーと」「あの」などのフィラー削除
3. 口語を文語に変換
4. 段落分け
5. 適切な見出し付加
Artifactsで整形後のドキュメントを表示してください。
プロンプトを資産化するコツ
このページのプロンプトでうまくいったものを、Projects内の「My Prompts」ノートに貼り付け。カスタマイズしながら自分専用のプロンプト集を作りましょう。
ご要望があれば追加します。社内研修で他に必要なプロンプトをリクエストしてください。