第4章：仕事を任せる15事例

📁 ファイル整理系 ／ Workモード

事例1：ダウンロードフォルダの整理

操作： Workモードを開く → DownloadsフォルダをドラッグしてClaudeに渡す → 以下の指示

このフォルダの中身を分析して、以下のルールで整理してください：

- 画像（jpg/png/heic）は images/ サブフォルダへ
- PDFは documents/pdf/ へ
- Excelファイル（xlsx/xls）は documents/excel/ へ
- Wordファイル（docx）は documents/word/ へ
- 圧縮ファイル（zip/rar）は archives/ へ
- 1ヶ月以上前のファイルは _old/ へ
- 種類不明のものは _unknown/ へ

実行前に、何件ずつ移動するか教えてください。

事例2：複数フォルダの統合整理

使うモード： 📂 Work

シーン：同じプロジェクトの資料が、複数の場所にバラバラに保存されている。

操作： 関連する複数フォルダをWorkスペースに渡す → 以下の指示

このフォルダ内に「クライアントA」関連のファイルが点在しています。
全部をスキャンして、以下を作成してください：

1. clientA_consolidated/ フォルダを作成
2. ファイル名・内容から「クライアントA」関連と判断したものをすべて移動
3. 重複ファイルは自動でリネーム（_dup1, _dup2）
4. 何が移動されたかのレポートを report.md として作成

事例3：撮りためた写真の整理

使うモード： 📂 Work

シーン：iPhone同期した写真が日付不明で大量にある。

このフォルダの画像ファイルを以下のように整理：

1. EXIF情報から撮影日を読み取り
2. YYYY-MM/ フォルダを作成して分類
3. 撮影日不明のファイルは _no_date/ へ
4. 重複画像を検出して _duplicates/ へ

事例4：古いファイルのアーカイブ

使うモード： ⚡ Code（大量処理のため）

シーン：3年分の業務ファイルが溜まり続けている。容量を空けたい。

2025年1月以前に作成されたすべてのファイルを以下の方法で処理：

1. archive_2025_before/ フォルダに移動
2. 年・月別にサブフォルダで分類
3. ZIP圧縮してから元ファイルを削除（容量節約）
4. 移動ログを archive_log.csv に記録

📊 データ処理系 ／ Workモード

事例5：複数PDFから情報を抽出

操作： 請求書PDFが入ったフォルダをWorkスペースに渡す

このフォルダにある請求書PDF全部を読んで、
以下の項目をExcelにまとめてください：

- 請求書番号
- 発行日
- 取引先名
- 件名
- 金額（税込）
- 金額（税抜）
- 消費税額
- 振込期限
- 担当者名

ファイル名：invoices_summary.xlsx
合計金額の集計行も入れてください。

結果： Artifactsパネルに集計表が表示 → ダウンロードボタンで保存

事例6：Excelの大量データを集計

使うモード： 📂 Work

sales_data.xlsx を読んで、以下の集計を出してください：

1. 月別売上（折れ線グラフ用）
2. カテゴリ別売上（円グラフ用）
3. TOP10顧客の一覧
4. 前年同月比
5. 売上が前月比で2倍以上の急増顧客リスト

結果は summary.xlsx に、シート名で分けて保存。
グラフも作成してください。

事例7：CSVデータのクリーニング

使うモード： 📂 Work

customers.csv を読んで、以下のクリーニングを実施：

- 「株式会社○○」「(株)○○」「㈱○○」を統一
- 電話番号のハイフン・全角を統一（例：090-1234-5678）
- メールアドレスの大文字・全角を半角小文字に
- 重複行を検出（電話番号 or メールが同じ）
- 必須項目（氏名・連絡先）が空欄の行をマーク

出力：customers_cleaned.csv と問題箇所レポート issues.md

📝 文書作成系 ／ Chat+Workモード

事例8：メモから議事録を整形

使うモード： 💬 Chat（短い）／ 📂 Work（長い）

シーン：会議中にとった走り書きメモを、整った議事録にしたい。

このテキストメモは私が会議中に取った走り書きです。
以下の議事録フォーマットで整形してください：

# [プロジェクト名] 会議議事録

## 基本情報
- 日時：（メモから抽出）
- 参加者：（メモから抽出）

## 決定事項
（箇条書きで）

## To-Do（担当者・期限明記）
| タスク | 担当 | 期限 |
|-------|------|------|

## 議論の要点
（重要な論点を3〜5個）

## 次回の議題
（メモから抽出）

出力：Artifactsで表示してください

事例9：手書きメモを写真でデジタル化

使うモード： 💬 Chat（画像添付）

シーン：会議で手書きメモを取った。それをデジタル化して整理したい。

1. スマホで撮影

   手書きメモをスマホで撮影。AirDrop（Mac）またはメール添付でPCに転送。

2. Chatに画像を添付

   📎クリップアイコンから写真をアップロード、またはチャット欄に直接ドラッグ。

3. 指示

   この手書きメモを読み取って、以下の形式でテキスト化してください：
   
   1. 完全な書き起こし
   2. 整理された箇条書き版
   3. ToDoリスト形式（タスク・担当・期限が読み取れるもの）
   
   読み取れない文字は「（不明）」と明記してください。

事例10：請求書PDFを自動生成

使うモード： 📂 Work（毎回）→ Projects（テンプレ化）

初回（Workモード）： テンプレートPDFをWorkスペースに置く

template_invoice.pdf をテンプレートにして、
以下の内容で請求書を作成してください：

- 宛先：株式会社○○ ○○様
- 金額：500,000円
- 消費税：50,000円
- 件名：2026年5月分コンサルティング料
- 振込期限：2026年6月30日

完成したらPDF化して、output/invoice_202605_clientA.pdf に保存。
このパターンの自動化のために、Projectsへの登録を提案してください。

2回目以降（Projects化）：

5月分の請求書をクライアントBにも作って

🔍 調査・分析系 ／ Chatモード

事例11：Webサイトの記事をリサーチ

使うモード： 💬 Chat（Web検索機能）

以下のURLを読んで、要点を箇条書きで5つ教えてください。
それぞれに私の業務（保険代理店）にどう活かせるかも添えてください。

URL: https://example.com/article-on-fintech-trends

最後に、自社で実装すべき優先度TOP3を提案してください。

事例12：競合調査の自動化

使うモード： 💬 Chat（Web検索）→ Artifacts（表生成）

以下5社の公式サイトを順に見て、
それぞれのサービス料金・特徴をExcelにまとめてください：

- 株式会社A：https://a.example.com
- 株式会社B：https://b.example.com
- 株式会社C：https://c.example.com
- 株式会社D：https://d.example.com
- 株式会社E：https://e.example.com

比較項目：
- 主要サービス
- 料金プラン（最安〜最高）
- ターゲット顧客
- 強み・特徴
- 弱み・改善余地（推測でOK）

最後に、自社が取るべきポジショニング戦略を1ページで提案。
出力：競合分析シート（Artifacts）+ 戦略書（Markdown）

🎨 コンテンツ生成系 ／ Chat+Artifacts

事例13：スライド資料を自動生成

使うモード： 📂 Work（データ渡す）→ Artifacts（HTMLスライド）

sales_data.xlsx の内容をもとに、
取締役会で説明する10ページのスライドを作成してください。

要件：
- 形式：HTML（A4横向き、10枚）
- デザイン：シンプル、青系カラー、企業ロゴ用スペース確保
- 1枚目：表紙（タイトル・日付）
- 2-3枚目：エグゼクティブサマリ
- 4-7枚目：詳細データ＆グラフ
- 8-9枚目：来期の予測と戦略
- 10枚目：質疑応答用ページ

Artifactsで表示してください。

結果： 右側のArtifactsパネルに動くHTMLスライドが表示。プレビューしながら微調整可能。

事例14：ブログ記事の量産

使うモード： 📂 Work（過去記事を渡す）/ Projects（シリーズ化）

以下のテーマで、自社ブログ用の記事を5本作成してください。

テーマ一覧：
1. 「保険業界のDX動向2026」
2. 「中小企業がAIを導入する3つのステップ」
3. 「生成AIで業務効率化に成功した5社の事例」
4. 「Claude Desktop Appで月300時間削減した方法」
5. 「2026年に押さえるべきSaaSツール10選」

要件：
- 各記事 2,000文字程度
- SEOキーワードを自然に含む
- ターゲット：中小企業の経営者・情報システム担当
- 過去記事 past_articles/ のトーンに合わせる
- 各記事の最後にCTA（弊社サービスへの誘導）を1段落

出力：blog_drafts/ フォルダに5本のMarkdownファイル

⚙️ 自動化系 ／ Projects機能

事例15：定期業務の自動化（Projects化）

シーン：毎月やっている定型業務をClaudeに記憶させて、「いつものやつ」だけで実行させたい。

初回設定（Projectsを作る）

1. 「+ New Project」をクリック

   名前：「月次レポート作成」

2. プロジェクト指示を設定

   このプロジェクトでは、毎月初に以下を実行します：
   
   1. data/sales/ フォルダから前月の売上データを取得
   2. 前月のSlackログ（slack_log/）から重要な議論を抽出
   3. report_template.docx をベースに以下を埋める：
      - 売上サマリ
      - 主要な決定事項
      - 来月のトピック
   4. 経営陣・営業部に共有用とボード用の2バージョン作成
   5. ファイル名：「月次報告_YYYY-MM_経営陣版.docx」「月次報告_YYYY-MM_ボード版.docx」
   6. 出力先：reports/YYYY-MM/
   
   私の役職：営業部長
   出力フォーマット：日本語、敬語、簡潔に

3. 関連ファイルをアップロード

   テンプレートファイル、過去の月次レポートを Projects にアップロード

翌月以降の使い方

今月の月次レポート作って

これだけで完成。Claudeが Projects 内のテンプレと指示を覚えているので、毎回ゼロから説明する必要なし。

Projectsに向く業務

使い方のコツ

コツ1：最初は小さく試す

いきなり「月次レポート全自動化」に挑戦しない。まずは10ファイルの整理から。成功体験を積んでから、次第に大きな業務に拡大する。

コツ2：Projectsで業務をテンプレ化

うまくいったプロンプトはProjectsに保存。同じ業務を毎回ゼロから指示しなくて済む。

コツ3：失敗を恐れない

Claudeは何度でもやり直しがきく。失敗したら「やり直して、今度は△△にして」と再指示。

コツ4：1日1事例から始める

15事例を一気にやろうとしない。1日1事例のペースで2週間。終わる頃には日常的にClaudeを使うようになっています。